Zasady przetwarzania danych osobowych w MM-MEBLE

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MM-MEBLE — Michał Misiło (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność w zakresie projektowania, wykonywania i montażu mebli na wymiar, w tym zabudów kuchennych, szaf, garderób oraz innych indywidualnych realizacji stolarskich.

NIP: 7441831633

Adres działalności: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 4, 14-200 Iława.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: michalmisilo@gmail.com , tel. +48 518 757 827 .

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu, przygotowania wyceny, prowadzenia ustaleń dotyczących realizacji oraz zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.

• Formularz kontaktowy – przetwarzamy dane podane w formularzu, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę lub omówić szczegóły realizacji.
• Kontakt telefoniczny i mailowy – gdy kontaktujesz się z nami bezpośrednio, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji lub przekazane podczas rozmowy, aby obsłużyć zapytanie, przedstawić ofertę lub realizować współpracę.
• Realizacja zamówienia – w przypadku współpracy możemy przetwarzać dodatkowe dane niezbędne do wykonania usługi, np. dane adresowe inwestycji, dane do ustaleń projektowych, pomiarów, montażu, rozliczeń i kontaktu roboczego.
• Korzystanie ze strony internetowej – w logach serwera i z użyciem plików cookies mogą być zapisywane dane techniczne dotyczące Twojej wizyty, takie jak adres IP, data i godzina odwiedzin, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz odwiedzanych podstronach. Dane te służą bezpieczeństwu serwisu oraz – po wyrażeniu zgody – analizie ruchu.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, np. przygotowania wyceny, ustaleń projektowych, realizacji zamówienia czy montażu.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. prowadzenia korespondencji, ochrony przed roszczeniami, dochodzenia należności, zapewnienia bezpieczeństwa strony i organizacji współpracy.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim wyrazisz zgodę, w szczególności w odniesieniu do cookies analitycznych, jeżeli są używane.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce może być niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji zamówienia. Jeżeli nie podasz podstawowych danych kontaktowych, odpowiedź na wiadomość lub dalsza obsługa sprawy może być niemożliwa.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa albo uzasadniony potrzebą ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszych ustaleń,
• dane związane z realizacją usługi – przez okres współpracy oraz wymagany okres dokumentacyjny,
• dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia albo ustania celu przetwarzania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej strony internetowej,
• podmiotom wspierającym utrzymanie strony i systemów IT,
• biuru księgowemu, doradcom prawnym i innym podmiotom wspierającym działalność,
• podwykonawcom lub partnerom technicznym uczestniczącym w realizacji zlecenia – jeżeli będzie to konieczne.

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z określonych usług technicznych i zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w dokumencie Polityka cookies. Ustawienia zgód możesz zmienić w każdej chwili w panelu Ustawienia cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, sposobie działania strony lub zakresie świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.